Table of Contents
Bepaalde periodes kunnen sowieso al druk zijn voor cateraars. Rond feestdagen bijvoorbeeld maar ook in de zomer tijdens de periode van communie en de vele huwelijken in deze tijd. Hetzelfde geldt voor fotografen. traiteur overpelt-lindel. Informeer tijdig wat jouw leveranciers het beste uitkomt. Misschien levert het je ook nog korting op. Ja echt, ook de politiek is van invloed op datum en tijdstip van je evenement en de grootte van die invloed is weer afhankelijk van het type gast dat jij uitnodigt
Niemand staat graag in de file, propt zich in een overvolle trein of rijdt urenlang rond op zoek naar een parkeerplekje. Organiseer dus geen evenement dat begint of eindigt in de spits of waarvoor je gasten zich door een drukke menigte op de markt moeten wringen. De locatie van je evenement is een grote succes bepalende factor.
De locatie is het gezicht van je evenement: de plek, het terrein, het gebouw en de omgeving. Bekijk altijd meerdere opties en weeg de voordelen en nadelen goed af. traiteur overpelt-lindel. Zorg ervoor dat jouw evenement past bij de locatie: je organiseert geen galadiner in een voetbalkantine en geen BBQ in een paleistuin (hoewel dat laatste dan misschien nog wel kan)
Er is ontzettend veel op dat gebied te vinden (traiteur overpelt-lindel). Gebouw en liggingParkeermogelijkhedenBereikbaarheid, ook met openbaar vervoerIndien je internationale gasten verwacht; nabijheid luchthavenUiteraard de prijs van de locatieMogelijkheden om te annulerenIs er catering of moet je dat zelf regelenAansluitingen voor beeld en geluid, wifiAankleding, tafels, stoelen, bloemenToegankelijkheid rolstoelenVerwarmingAkoestiekBen je daar exclusief of zijn er nog andere ruimtes verhuurdHoe zit het met opbouwen en afbrekenSchoonmaakBeveiliging
Vergeet ook niet te onderhandelen. Niet alleen de liefde van de man gaat door de maag maar die van vrijwel alle evenementen bezoekers. Goed eten en drinken is belangrijk (traiteur overpelt-lindel). Misschien zit de catering bij je locatie in, dan kan je daar gaan overleggen over spijs en drank. In veel gevallen zal je echter zelf de catering moeten regelen
Wil je besparen dan kan je overwegen om in plaats van een professioneel cateringbedrijf een traiteur in te zetten - traiteur overpelt-lindel. Je moet dan wel zelf de opmaak verzorgen maar de meeste traiteurs leveren wel goede kwaliteit voedsel en het eten kan ook heel verrassend en origineel zijn. Bij catering is ook de uitstraling belangrijk
Wat ga je serveren? Een lunch, brunch? Een volledig 5-gangen diner of kies je voor een walking diner dat heel geschikt is voor netwerkbijeenkomsten? Ook de factor bediening is belangrijk. Is er bediening, wie zijn dat, welke uitstraling zoek je? Een goed idee: proeven! Vraag je cateraar om een zogenaamde “tasting” waarbij je verschillende gerechten en de bijpassende wijnen kunt proeven.
Houd rekening met bijzondere wensen van je gasten - traiteur overpelt-lindel. Vegetarisch, allergieën Wat doe je met voedsel dat overblijft? Verspilling en weggooien is niet meer van deze tijdWil je nadenken over milieu en biologische producten? Suiker, vet… zet je je gasten gebak en snoeperijen voor? Je loopt het risico dat ze minder alert worden en zich lusteloos voelenNodig je cateraar tevoren uit op je locatie
Je evenement is in grote lijnen georganiseerd en nu wordt het tijd je gasten en bezoekers te informeren. Hiervoor is budget nodig. Heb je veel te besteden? Adverteer dan op tv - traiteur overpelt-lindel, radio of plaats banners en posters. Niet zoveel te besteden? Dan zul je extra kritisch moeten kijken naar de uitgaven
Of op zijn minst een landingspagina. Hier kan je alle informatie over je evenement kwijt, kunnen deelnemers zich opgeven of een ticket kopen. Ook een Facebookpagina is belangrijk (niet openbaar natuurlijk). Je website en Facebookpagina kan je zo aantrekkelijk inrichten als je maar wilt. Zet er leuke foto’s op en filmpjes of interviews.
“Schrijf je hier in” of “Bestel hier je tickets” - traiteur overpelt-lindel. Natuurlijk hangt het in grote mate af van het soort evenement dat je organiseert. Voor een afdelingsuitje is dit allemaal niet nodig. Een andere manier om je evenement onder de aandacht te brengen is een mailing naar genodigden, of een kaartje per post
Nodig je gasten niet steeds opnieuw uit, dat voelt als spammen. Na een eerste mailtje kan je enkele dagen later nog een herinnering sturen (traiteur overpelt-lindel). Laat het hierbij of schrijf nogmaals kort voor het evenement. Nogmaals: social media zijn heel geschikte kanalen om een evenement onder de aandacht te brengen. Zorg er wel voor dat je steeds interessante, nieuwe informatie deelt en deel steeds de link naar je evenementen-website of evenementen-pagina
Zij zitten vaak te springen om nieuws. Zorg wel voor een goed en professioneel geschreven persbericht. Je kunt lokale kranten benaderen, lokale radiozenders en voor bepaalde evenementen natuurlijk ook de nationale pers - traiteur bedrijfsfeest. Als je bereid bent gratis tickets weg te geven dan kan je hiermee extra exposure genereren. Handig en het scheelt je een hoop werk én levert je extra reclame op
Let hierbij wel op dat je voor de juiste bloggers en/of vloggers kiest. Denk niet dat het klaar is als je evenement eenmaal van start is gegaan. Dit is hét moment om zichtbaar te zijn. traiteur overpelt-lindel. De dag van je evenement begin je met een kickstart meeting met je team en eventueel ingehuurd personeel
Hoe meer likes hoe beter. Natuurlijk moet je als gastheer of gastvrouw je gasten begroeten en gesprekken voeren. Misschien is het wel leuk om een loterij te organiseren of iets anders ludieks (traiteur overpelt-lindel). Dit soort activiteiten tijdens je evenement leveren vaak hilarische momenten op en zijn een opstapje naar je volgende evenement
Dan weet je voor de volgende keer wat er beter kan. traiteur overpelt-lindel. Met behulp van je plan van aanpak kan je per onderdeel nagaan hoe alles is verlopen. Was de locatie goed gekozen? Was de catering perfect? Hebben je gasten zich vermaakt, sprak de spreker zoals je dat had ingeschat? Vergeet ook niet je team te bedanken voor hun inzet
Je gasten vinden het hoogstwaarschijnlijk leuk om na het evenement nog van je te horen. Stuur ze een bedankje voor hun bezoek, bijvoorbeeld samen met een leuke herinnering zoals een groepsfoto. Eerste publicatie op: 24 september 2019 Van Kennisdomein Team Kennisdomein bestaat uit specialisten die hun sporen hebben verdiend (traiteur overpelt-lindel). traiteur lentefeest. Het team zorgt voor invulling van Kennisdomein vanuit de passie voor schrijven en het delen van kennis met anderen
Een is een geweldige manier om je vrienden en collega’s bij elkaar te krijgen voor een avond vol plezier - traiteur overpelt-lindel. In dit artikel geven we je verschillende ideeën die je kunt gebruiken om een onvergetelijk après ski feest te organiseren. Of je nu op zoek bent naar leuke activiteiten, heerlijke drankjes of originele decoraties: wij geven je alles wat je nodig hebt voor een perfecte avond! Als je een après ski feestje gaat organiseren, is het belangrijk om de sfeer goed te krijgen
Hier zijn enkele tips voor après ski decoratie die je kunt gebruiken om je après ski feest onvergetelijk te maken: Gebruik verschillende materialen om de ruimte warm en uitnodigend te maken. Denk aan materialen zoals hout, wol, bont en pluche. traiteur overpelt-lindel. Deze materialen zullen niet alleen de sfeer verbeteren, maar ook ervoor zorgen dat je gasten zich comfortabel voelen
Dit creëert direct een winters thema. Gebruik kaarslicht in verschillende kleuren als verlichting in de ruimte. Kaarslicht geeft altijd een warme en gezellige sfeer. Zorg ervoor dat de muziek en de kleding aansluiten bij het thema van het feest. traiteur overpelt-lindel. Er zijn talloze playlists bomvol après ski hits, want “Anton aus Tirol” mag toch niet ontbreken? Wil je live muziek? Dan zijn er vele DJ’s met een après ski repertoire, vaak zelfs met passende DJ booth
Navigation
Latest Posts
Traiteur Cocorico La Panne
Traiteur Koekelare
Traiteur Autour De Moi